在這個夏天,信息化部肩負著建立“智慧太重”的重任,精心布局ERP系統,即將蹚出集團公司信息化規劃和數字化太重的建設的第一步。
ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理。
ERP軟件在一套系統中集成管理客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產、發貨、售后、財務、人資、辦公等所有資源,實現業務數據和資料共享,用先進信息系統代替傳統手工作業。
ERP軟件實現了所有業務的數字化管理,每項業務流轉過程在系統中都變得可視可控,任何一個環節出現問題,在系統中都能得到實時反饋,實現業務處理的標準化和規范化,提高企業的管理水平。
所有不合規的操作流程,在ERP軟件中無法進入下一步,或操作過程實時出現預警、提醒,或自動進入審批環節等。系統不斷簡化和優化業務流程,最大限度減少部門或人員沖突,從源頭上杜絕各種管理漏洞,持續、高效、自動的業務流程,為企業創造源源不斷的效益。
該軟件實現業財一體化,在ERP環境下,企業會計工作中常規的、可程序化的任務都將由各個業務功能模塊自動處理。由于業務與財務的集成,在處理每一筆業務時,相應的業務處理模塊會自動生成會計憑證并將其寫入相關的會計賬目中,實現自動記賬。
即將上線的ERP系統,宣告著太重集團在信息化建設之路上蹚出第一步,也是建設數字化太重的起步之路。
“智慧太重”需要將企業從頭到尾打通脈絡,以最低端的設備層為基礎,通過ERP這一核心業務流程管理系統,再拓展各業務口的分管系統,同時將各個信息系整合運行,最終實現信息專業管理與生存經營業務的融合,促進業務規范和精細生產,為集團改革、業務流程重組、產品結構優化等提供有力的支撐。
ERP系統倒逼業務改革。ERP系統不只是一套計算機系統,更是一套現代化的企業管理思想和理念。其最終目的是企業業務電腦化,將業務與ERP緊密結合。例如出入庫、領料的管理,一直以來都是一段時間后再進行統一處理;而系統上線后,則是有業務發生,就要及時錄入系統。ERP系統的使用,帶來業務的變革將是根本上的、全方面的。
ERP系統不是信息孤島,是整個企業信息系統的綜合管理,更重視整體,強調不同部門的實時動態合作,把生產、財務、銷售、等子系統結合成一個一體化的系統,各子系統在同一的數據環境下工作,打破原來部門和部門之間,業務和業務之間互不相通的壁壘。
ERP系統的上線更深入推進太重集團的“兩化融合”,在推進過程中,是以業務為中心、流程為主線,開展對業務的梳理和流程的管理工作,同時按照“兩化融合”管理體系標準要求,將管理體系與“兩化融合”相銜接,發揮整體性管理體系的優越性。